Capire i dati e i sistemi informativi per la conservazione dei documenti

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Titolo originale:

Understanding Data and Information Systems for Recordkeeping

Contenuto del libro:

Sistemi di gestione dei contenuti, magazzini di dati, database relazionali: i modi in cui un'istituzione può organizzare e archiviare le proprie informazioni stanno cambiando rapidamente. Ecco una guida completa alle nuove tecnologie che possono aiutarci a organizzare meglio documenti e informazioni vitali per la conservazione, la ricerca e il recupero.

Bantin esamina i principali tipi di risorse - database relazionali, data warehouse e sistemi di gestione dei contenuti, dei documenti e della conoscenza - e i modi in cui ciascuno di essi cattura, archivia e gestisce i documenti. Ogni sistema viene valutato alla luce della sua capacità di gestire i contenuti digitali a lungo termine.

Bantin offre anche suggerimenti per adattare i sistemi "chiavi in mano" alle esigenze dell'organizzazione, consigli per l'implementazione della valutazione dei sistemi e indicazioni per garantire la conformità dei sistemi ai requisiti legali. Si tratta di una risorsa essenziale per tutte le organizzazioni interessate a utilizzare la tecnologia per una migliore conservazione dei documenti e dei dati dell'organizzazione.